viernes, 8 de abril de 2016

CLASE Nro 4 = CONOCIENDO ACCESS 2010

INTRODUCCIÓN


Access 2010 es una herramienta de diseño e implementación de aplicaciones de base de datos que se puede usar para realizar un seguimiento de la información importante. Puede conservar los datos en el equipo o publicarlos en la Web, de forma que otras personas puedan usar la base de datos con un explorador web.

Muchas personas empiezan a usar Access cuando el programa que están utilizando para realizar un seguimiento gradualmente deja de ser adecuado para la tarea. Por ejemplo, suponga que es un planeador de actividades y desea realizar un seguimiento de todos los detalles que necesita administrar para que sus actividades tengan éxito. Si utiliza un procesador de textos o un programa de hoja de cálculo para su trabajo, es fácil que surjan problemas con datos duplicados y incoherentes. Puede usar un software de calendario, pero no es ideal para hacer un seguimiento de información financiera.

Access 2010 es la herramienta ideal para el almacenamiento, búsqueda y consulta de la información importante para la empresa y aplicaciones virtuales.

TAREA
  • El estudiante con esta actividad explorará temáticas.
  • Consultará varios sitios Web en donde tomará conceptos útiles para su consulta.
  • Escribirá conclusiones sobre las temáticas.
  • Elaborará una presentación con los aspectos más importantes de su consulta.
  • Hará referencia a los sitios Web donde consultó.
  • Escribirá con sus palabras lo comprendido en la consulta.
  • Practicará con casos reales el almacenamiento y la búsqueda de información.


PROCESO
Iniciemos una lectura de las siguientes páginas y con tus palabra explica lo más importante de los abordados sobre el entorno de Access 2010



Continuemos con una revisión en la web y en la lectura anterior, sobre los siguientes conceptos
  1. Qué es una base de datos?
  2. Qué es una tabla, dentro de una base de datos?
  3. Qué es un dato dentro de una base de datos?
  4. Qué es una consulta en una base de datos?
  5. Para ti qué es Access 2007
  6. Para que me sirve la Barra de título?
  7. Qué encuentro en la barra de acceso rápido y cómo la puedo configurar?
  8. De qué nos sirve la barra de opciones?
  9. El botón Office que posibilidades me permite cuando trabajo en Acces 2007?, sustituyó el menú Archivo?
  10. Proponga un ejemplo en el que podamos crear una base de datos y administrarla para mejorar la productividad de un negocio.
  11. Revisa el video que se muestra a continuación: 


11. Escribe las conclusiones, en el espacio de las Conclusiones
12. Escribe las direcciones web en la que consultaste las temáticas en el espacio de Referencias

EVALUACIÓN
  1. Se evaluará todo el proceso en el Cuaderno digital del estudiante. Debe estar completo.
  2. Se tendrá en cuenta las referencias de las web consultadas.
  3. Las conclusiones de la actividad tienen un porcentaje alto de calificación.
  4. El estudiante obtendrá 2 notas de esta actividad, 1 por el proceso, conclusiones y referencias y 1 por la elaboración de la práctica sugerida.
CONCLUSIONES
  • Debes escribir conclusiones de lo aprendido en la exploración.
  • Además debes hacer unas conclusiones del nuevo proceso de aprendizaje que iniciamos con esta actividad.
REFERENCIAS

  • En este espacio debes escribir las direcciones web en las que hiciste la exploración y consulta de las temáticas. 
  • Debes separar cada dirección con una viñeta

Además si estás leyendo esto, significa que lees tu actividad antes de comenzar a hacerla, con el fin de tener una visión general del tema, entonces ven donde el profesor que te ayudará aumentándote en una unidad la nota más baja que tengas. Pero no puedes contarle a nadie.

SOLUCIÓN
PROCESO

1-  Que es una base de datos? 
R/: es una gran herramienta que las personas pueden utilizar para organizar información que ya se tiene de productos , personas , animales , o cualquier otro tipo de información que se recopile.
Generalmente las bases de datos se realizan en hojas de calculo, lo que estas permiten es realizar cálculos automáticos de la información que se tiene. 

 2- Que es una tabla dentro de una base de datos ?
R/: esta se asemeja mucho a una hoja de calculo ya que los datos que en ella se almacenan quedan en filas y columnas, solo que lo que cambia es la forma en como se almacenan (organización), es decir, en las tablas la información se organiza de manera en que quede una  tabla por investigación que se tenga que hacer ( por ejemplo si se trata de la información de productos de una empresa se usara una tabla únicamente para esto ) , en cada tabla se tiene una configuración de manera que los datos no se repitan.
Las filas son llamadas registro que es donde se almacena la información individual, mientras que las columnas son cada una de los campos (contienen diferentes tipos de información ) , estas se encuentran de las filas. 

3- Que es un dato dentro de una base de datos ?
R/:  sirven para realizar estudios comparativos, estos datos deben ser claros , además de contar con cierta relevancia. 
Dentro de una base de datos se pueden encontrar datos ya procesados o datos próximos a ser procesados; los datos que se encuentran pueden ser subjetivos u objetivos, y en su defecto cuantitativos, cualitativos. Por ejemplo en una investigación los datos deben ser reales para que de esta manera no se propague información falsa.

4- Que es una consulta en una base de datos ?
R/: son los métodos mas utilizados en las bases de datos ya que las consultas nos permiten completar la información que se tiene , modificarla o confirmarla, también permite que por medio de estas se fabriquen nuevas bases de datos basadas en la investigación  . 
Una consulta en las base de datos se identifica principalmente  ( DML ).
5- Para ti que es Access 2007 ?
R/: Es un sistema de bases de datos, se deriva de Microsoft Office y es muy similar a Excel aunque tiene varios aspectos diferentes, uno de ellos pienso que es la forma en como organiza la información ya que lo hace por un medio diferente pero similar a las hojas de calculo que son las tablas, también se diferencia en que Access utiliza mucho la consulta para la corroboración de sus datos. 
6- Para que me sirve la barra de titulo ?
R/: esta barra es la contiene las opciones que se encuentran en la parte superior derecha de la gran mayoría de programas que son:
*cerrar
*minimizar
*maximizar
también encontramos que en la parte superior central estará el titulo del programa y el nombre del archivo con el que se este trabajando .

7-Que encuentro en la barra de acceso rápido y como la puedo configurar ?
R/: en esta barra se encuentran unas de las opciones mas importantes como lo son -GUARDAR y DESHACER, pero de igual forma tenemos la opción de personalizar esta barra de manera que podamos moverla o añadir nuevas opciones, de esta manera:
*esta barra se localiza en la parte superior izquierda .
*puede ser movida hacia el área de trabajo .  
*esta barra de opciones no se mostrara a la vez en varias líneas 
*si deseamos agregar un comando debemos hacer clic en grupo correspondiente a la nueva opción que se desee agregar a esta barra de herramientas, hacer clic en el botón derecho del mouse sobre la opción de agregar al menú contextual . 
*se debe recordar que solo se pueden agregar comando a la barra de acceso rápido . 
8-De que nos sirve la barra de opciones ?
R/: esta contiene todas las opciones del programa, en el momento de seleccionar alguna de las pestañas aparecerán muchas opciones que están ordenadas por categoría, las cintas tienen una gran ventaja y es que están diseñadas pata mostrar solo la opción que se considere mas adecuada según 

9-El botón Office que posibilidades me permite cuando trabajo en Access 2007 ?, sustituyó el menú archivo ?
R/: este botón si sustituyo al menú archivo .
Sus principales funciones son :
*abrir
*guardar
*imprimir
*ayuda
entre otros.

10- Proponga un ejemplo en el que podamos crear una base de datos y administrarla para mejorar la productividad del negocio
R/: En un supermercado de barrio llamado " la esquinita " se venden todo tipo de alimentos y se quería realizar una base de datos con los que mas se venden para de esta manera seguir surtiendo en mayor cantidad los que mas se mueven y así poder lograr un mayor flujo financiero y dejar de surtir productos que casi no se venden o en su defecto traerlos en menor cantidad.
A su vez se pidió realizar también una base de datos en la que estuvieran los datos de los posibles aspirantes al cargo de empleados en este supermercado ya que se hizo una evaluación y se decidió realizar varios cambios para la imagen y la mejor atención por parte de los empleados a los clientes.

 
CONCLUSIONES 
* las bases de datos nos permiten a los usuarios poder organizar cualquier tipo de información que tengamos de manera que podamos usarla mas fácilmente, es una gran herramienta en la vida cotidiana de muchas personas ya que permiten que las personas que tienen negocios lleven mejor su contabilidad y así no se desfalquen, en una empresa también son muy importantes ya que permite llevar la información de cada empleado , de los productos o servicios que ofrecen, de sus clientes y demás, para los comerciantes es mas fácil usar Access ya que esta se maneja por medio de tablas y esto hace mas ordenado y mas controlada la organización de datos. 

* En una recolección de datos que se haga por ejemplo de gobierno digamos que de la población, de como viven , cuantos viven, que hacen y este tipo de cosas así , es muy importante el uso de bases de datos que brinden la opción de organizar los daros por sectores y por dato de manera que el método de las tablas seria muy eficaz, también si se parte del hecho de que la opción de realizar consultas para completar , reorganizar o confirmar ciertas es informaciones es súper esencial para que así se pueden obtener resultados mas certeros.

* Sin uno darse cuenta la tecnología cada vez mas se vuelve mas necesaria en nuestra vida y en vez de mirarlo como algo malo deberíamos mirarle el lado positivo y aprovechar mas la herramientas que nos brinda.



REFERENCIAS 



PRESENTACIÓN




PRACTICA


https://drive.google.com/file/d/0B6sppkFI5WyjUS1OSnJ3VG1STjg/view?usp=sharing
Publicadas por a la/s

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